Comment faire une newsletter quand on dirige une petite structure et que le temps manque ? Il faut une audience, une ligne éditoriale et un rythme tenu, pas de compétence technique. Un assistant IA prépare le gros du brouillon. Nous l’appliquons à « L’actu BienveNum », avec Claude.
Une précision avant de commencer
VaEmail, l’outil d’envoi cité dans cet article, c’est nous qui l’avons conçu. C’est l’outil d’emailing de l’Agence SW, agence de marketing digital fondée à Nancy en 2011 (source : vaemail.fr/qui-sommes-nous, 22 octobre 2026). Nous sommes donc juge et partie sur ce point, et nous le disons chaque fois que nous en parlons.
« L’actu BienveNum » part par VaEmail. Nous l’avons construit avec Claude parce que nous en avions besoin : les prix y sont publics, l’infrastructure est européenne, et l’assistant peut créer le brouillon directement dans l’outil, sans copier-coller.
Table des matières
Par où commencer pour faire une newsletter ?
Avant d’écrire, répondez à trois questions. Une newsletter est un moyen de communication directe avec vos abonnés, pas une vitrine de plus. Elle fonctionne quand chaque numéro apporte quelque chose d’utile à celui qui le lit.
| Question | Ce que vous décidez | Chez « L’actu BienveNum » |
|---|---|---|
| À qui parlez-vous ? | Votre audience : clients, prospects, abonnés | Les abonnés de notre liste, environ 3 700 destinataires au numéro 6 |
| Que leur promettez-vous ? | Un bénéfice précis à chaque numéro | Un bloc IA, une rubrique vidéo, une introduction renouvelée |
| À quelle fréquence ? | La fréquence d’envoi, à tenir dans la durée | Un numéro par semaine, le lundi |
Notez ensuite votre ligne éditoriale en quelques phrases : le ton, les rubriques et ce que vous ne ferez jamais. Pour tenir le rythme, vous pouvez construire un calendrier éditorial avec l’IA. Ce texte servira de cadre à chaque numéro, et plus tard à votre assistant.
Pensez enfin à votre liste d’emails. Collectez des adresses avec l’accord des personnes, par un formulaire sur votre site web, et gardez la trace de ce consentement : le RGPD exige un consentement clair pour les particuliers (B2C), et en B2B la désinscription simple reste obligatoire. Un prospect qui s’inscrit lui-même lira bien plus volontiers qu’un contact acheté.
Peut-on faire une newsletter avec un assistant IA ?
Oui, à condition de rester l’éditeur. L’assistant trie la veille (voir notre méthode de veille en 10 minutes), propose les sujets, écrit un premier brouillon dans votre ton, puis vérifie la cohérence de chaque bloc. Notre article sur ChatGPT pour écrire une newsletter pose les limites de l’exercice.
Nous avons choisi Claude. Chaque numéro est préparé ainsi : Claude rassemble la veille, rédige les rubriques, assemble le message et dépose le brouillon dans l’outil d’envoi.
VaEmail propose pour cela un connecteur pour Claude et ChatGPT : l’agent lit vos campagnes et vos statistiques, crée les brouillons et vous envoie un test, et vous gardez la main sur l’envoi.
Mon avis
Dans mon usage, le temps gagné sur le brouillon sert à relire. Chaque numéro part vers des milliers de personnes : l’assistant prépare, je décide d’envoyer. Si vous ne gardez qu’une règle de cet article, gardez celle-là.
Hugo Vasseur, Agence SW
Pour approfondir l’outil lui-même, découvrez les fonctions de Claude à exploiter avec votre abonnement. Si vous êtes indépendant ou en TPE, notre guide Claude IA pour TPE et freelances montre d’autres usages.
Comment créer et envoyer une newsletter en cinq étapes ?
| Étape | Ce que vous faites | À retenir |
|---|---|---|
| 1. Fixer l’objectif | Informer, fidéliser ou convaincre un prospect | Un seul but par numéro |
| 2. Réunir l’audience | Un formulaire sur votre site et des adresses consenties | Gardez la trace du consentement |
| 3. Choisir un gabarit | Une mise en page simple, réutilisée à chaque envoi | Lisible sur mobile |
| 4. Rédiger avec l’assistant | Donnez ligne éditoriale, sources et longueur, puis demandez un brouillon | Relisez tout, même un bon brouillon |
| 5. Tester puis envoyer | Un test sur votre boîte, une relecture, puis la programmation | Ouvrez le test sur mobile |
Que mettre dans le contenu d’une newsletter ?
Le contenu doit servir le lecteur avant de servir votre offre. Pour une activité B2B, trois ou quatre rubriques courtes fonctionnent bien : une actualité de votre secteur, un conseil pratique, un exemple vécu et un appel à l’action unique. « L’actu BienveNum » suit ce schéma, avec un bloc consacré à l’IA, une rubrique vidéo et une introduction qui change à chaque numéro.
Astuce pour l’objet de l’e-mail
C’est l’objet qui décide de l’ouverture. Demandez à l’assistant dix propositions, puis gardez celle qui reste fidèle au contenu. Un objet accrocheur qui déçoit à la lecture coûte plus cher en confiance qu’un objet sobre.
Quel outil choisir pour envoyer une newsletter ?
Il faut une plateforme d’emailing : elle stocke vos adresses, met en page le message, gère les désinscriptions et mesure les résultats. Choisissez-la selon la taille de votre liste et votre aisance. En octobre 2026, Brevo propose un plan gratuit limité à 300 e-mails par jour (source : brevo.com/fr/pricing) et Mailchimp un essai gratuit de 14 jours. Mailjet se présente comme un logiciel d’emailing pour développeurs et marketeurs. Vérifiez toujours les limites des versions gratuites : elles varient d’un outil à l’autre.
| Outil | Offre pour démarrer | Source |
|---|---|---|
| Brevo | Plan gratuit, 300 e-mails par jour | brevo.com/fr/pricing, 21/10/2026 |
| Brevo Starter | 7 € par mois pour 5 000 e-mails, 14 € pour 10 000 | brevo.com/fr/pricing, 21/10/2026 |
| Mailchimp | Essai gratuit de 14 jours | page d’accueil Mailchimp, octobre 2026 |
Mon avis
Pour une petite liste, testez d’abord le plan gratuit de Brevo : il suffit souvent pour un premier numéro. VaEmail devient intéressant quand le volume monte ou quand vous voulez piloter vos envois depuis un assistant. Je vous le dis en connaissance de cause : nous l’avons fait pour nos propres besoins, donc je ne suis pas neutre.
Hugo Vasseur, Agence SW
Les prix de VaEmail sont publics et affichés hors taxes. Regardez la grille avant de choisir votre outil d’envoi.
Voir les tarifs VaEmail →Combien coûte l’envoi à grand volume ?
Regardez la grille publique de VaEmail : prix hors taxes, sans engagement, avec la source et la date de relevé des tarifs de Brevo et de Mailjet.
| E-mails par mois | Brevo Starter | Brevo Standard | Mailjet Essentiel | Mailjet Premium | VaEmail |
|---|---|---|---|---|---|
| Jusqu’à 50 000 | 47 € | 79 € | 37 € | 53 € | 39,50 € HT |
| Jusqu’à 100 000 | 70 € | 129 € | non proposé | 101 € | 64,50 € HT |
Pour 50 000 e-mails par mois, le forfait Brevo Standard s’affiche à 79 € en facturation mensuelle, et à 71,08 € par mois avec l’engagement annuel proposé par défaut sur la page.
Pour 100 000 e-mails par mois, le même forfait s’affiche à 129 € en facturation mensuelle, et à 116,08 € par mois avec l’engagement annuel.
Lisez ce tableau avec prudence : Mailjet Essentiel affiche 37 € pour 50 000 e-mails contre 39,50 € HT chez VaEmail, et les fonctions incluses diffèrent d’un plan à l’autre.
Que donne un vrai envoi ? Le numéro 6 de « L’actu BienveNum »
Le numéro 6, premier numéro envoyé par VaEmail, est parti le 9 septembre 2026 à environ 3 700 destinataires. Un domaine d’envoi neuf doit gagner la confiance des messageries avant d’écouler un tel volume. L’envoi a donc été étalé sur huit jours, avec un volume croissant chaque jour, pour que les messageries accordent leur confiance au nouveau domaine. Nous avons accepté ce délai plutôt que de risquer le spam.
Sur 3 660 envois, le taux d’ouverture unique est de 35,71 % et le clic unique de 1,09 %. La désinscription est à 0,57 % et les plaintes à 0,03 %. Nous ne comparons pas ces chiffres à ceux de l’outil précédent : les méthodes de comptage des ouvertures ne sont pas les mêmes d’un outil à l’autre, et ce taux est de moins en moins fiable. Le rebond dur, à 0,82 %, s’explique sans doute par un premier envoi sur une base ancienne. Nous surveillons son retour sous 0,2 % aux numéros suivants.
| Indicateur | Numéro 6 (9 septembre 2026) |
|---|---|
| Envois | 3 660 |
| Ouverture unique | 35,71 % |
| Clic unique | 1,09 % |
| Désinscription | 0,57 % |
| Plaintes | 0,03 % |
| Rebond dur | 0,82 % |
Notre rythme actuel : un numéro par semaine, le lundi (nous avons commencé par un numéro tous les quinze jours).
Quels pièges avons-nous rencontrés en créant la newsletter ?
Les trois viennent de l’assemblage du message, pas du texte : l’étape où l’on fait confiance à l’automatisation sans la relire.
| Piège | Ce qui s’est passé | Ce que nous avons changé |
|---|---|---|
| Une image coupant une phrase en deux | Dans la rubrique vidéo du numéro 6, un bloc image s’était glissé au milieu d’une phrase. Les 50 premiers destinataires ont reçu cette version. | Corrigé avant l’envoi au reste de la liste |
| Un bandeau d’introduction jamais réécrit | À trois reprises, le gabarit a conservé l’intro du numéro précédent : seuls l’accroche et le texte d’aperçu avaient été remplacés. | L’automatisation refuse de partir si l’ancienne introduction est encore présente |
| Une campagne dupliquée par erreur | Notre automatisation créait un nouveau brouillon à chaque lancement sans consigne précise. Un brouillon en trop a été supprimé. | Elle exige maintenant une consigne explicite avant de créer une campagne |
Mon avis
L’étalement de l’envoi nous a sauvés. J’ai pu corriger le défaut d’image alors que plus de 3 600 personnes ne l’avaient pas encore reçu. La relecture reste notre travail, même quand l’assistant a tout préparé.
Hugo Vasseur, Agence SW
Prenez en main Claude pour rédiger, trier et préparer vos contenus, tout en gardant le contrôle sur ce qui part.
Découvrir la formation →Comment tester, programmer et mesurer un envoi ?
Avant chaque envoi, relisez l’objet, l’accroche et chaque lien. Envoyez-vous un test et ouvrez-le sur mobile. Choisissez ensuite la date et une heure, puis tenez-vous-y : la régularité compte plus que le créneau idéal. Une fois la campagne partie, suivez le taux d’ouverture, le clic, les désinscriptions et les plaintes, et comparez toujours avec vos propres numéros précédents.
Pour éviter le spam, n’écrivez qu’à des personnes qui ont donné leur accord, proposez un lien de désinscription visible et retirez les adresses qui rebondissent. Si votre liste grandit, vous pourrez segmenter vos abonnés selon leurs centres d’intérêt, et prévoir des relances ciblées.
Quelles bonnes pratiques pour créer une newsletter efficace ?
Quatre réflexes suffisent : un objet accrocheur et honnête, un contenu de qualité plutôt qu’un volume de liens, un seul appel à l’action par numéro, et une relecture humaine avant chaque envoi, même quand l’IA a rédigé le brouillon.
Si vous ne savez pas où commencer, lancez un seul numéro. Écrivez la ligne éditoriale, demandez un brouillon à l’assistant, corrigez-le, envoyez-le à vous-même, puis aux abonnés. Vous retrouverez d’autres méthodes dans notre rubrique consacrée à l’IA.
Questions fréquentes sur la newsletter
Choisissez une plateforme qui propose un accès gratuit, créez votre liste avec des adresses consenties, puis envoyez votre premier numéro. Le plan gratuit de Brevo permet 300 e-mails par jour au 22 octobre 2026 ; au-delà, il faut un plan payant.
Oui. Rédiger, trier et relire ne demandent aucun code. La partie technique concerne l’outil d’envoi, que vous pouvez garder tel quel.
Techniquement oui, selon l’outil. Nous recommandons de garder la décision d’envoi humaine, car une erreur part vers des milliers de personnes.
La fréquence que vous pouvez tenir. Chez nous, un numéro par semaine, le lundi.
Un domaine d’envoi récent doit gagner la confiance des messageries. Un volume trop fort d’un coup augmente le risque de finir en spam.
Le taux d’ouverture, le taux de clic, les désinscriptions, les plaintes et les rebonds. Comparez avec vos envois précédents.
Les obligations dépendent du contexte, mais informer vos lecteurs reste une bonne pratique qui renforce la confiance. Vous restez responsable du contenu.
Commencez par un seul numéro, avec une ligne éditoriale écrite, un brouillon par l’assistant et une relecture complète. Ajoutez l’automatisation au fil des numéros.
Dix automatisations prêtes à l’emploi avec Claude pour gagner du temps sur vos tâches répétitives.
Voir la formation →À propos de l'auteur
Hugo Vasseur
Hugo Vasseur est chef de projet à l'Agence SW. Spécialiste du SEO, du content marketing et de la stratégie digitale, il forme les indépendants et TPE à développer leur visibilité…
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