Gagner 2 heures par jour avec Claude : la démo en direct

Deux heures par jour, ça se trouve où ?

En effet, personne ne perd deux heures d’un seul bloc. Elles s’éparpillent, par exemple : un quart d’heure sur un mail délicat, vingt minutes pour reformuler un compte rendu, une demi-heure à chercher une information dans un vieux document. Additionné sur la journée, ça pèse donc.

C’est pourquoi ce webinaire s’attaque à ces petites pertes avec Claude. Ainsi, Hugo chronomètre chaque tâche avant et après, sur des cas de petites entreprises. Certaines gagnent dix minutes, d’autres une heure, et quelques-unes ne valent pas le détour. Il vous le dit.

Par exemple, pour préparer la séance, le guide Claude pour les TPE et freelances présente l’outil et ses usages.

Ainsi, vous repartez avec une liste de tâches à confier en premier, classées par temps gagné.

Au programme : cinq tâches, cinq chronomètres

Pour chaque tâche, d’abord : le temps habituel, la consigne donnée à Claude, le temps obtenu.

1. Faire le tri dans sa boîte mail

   D’abord, classer, repérer l’urgent, préparer les réponses types.

2. Rédiger un mail difficile

   Ensuite, pour chaque e-mail, ton juste, arguments clairs, version courte et version détaillée.

3. Transformer des notes en compte rendu

   Ainsi, des notes en vrac deviennent un document structuré avec les décisions et les actions.

4. Interroger un document long

   Puis un contrat ou un rapport passé au crible par questions ciblées.

5. Préparer sa semaine

   Un planning réaliste à partir de vos tâches en cours.

6. Faire le bilan du temps gagné

   Enfin, le total, ce qui vaut l’effort de mise en place, et ce qui peut attendre.

À qui s’adresse ce webinaire ?

Aux dirigeants, indépendants et salariés de petites structures qui jonglent avec trop de tâches administratives.

Aucun prérequis. Les chiffres montrés correspondent à des cas réels et varient selon votre activité : l’objectif est de vous donner la méthode pour mesurer les vôtres. Découvrez comment l’IA peut vous faire gagner du temps au travail. Ainsi, on parle de gestion du temps et de gestion des tâches, pour être plus productif sur le courrier, les comptes rendus et les devis. Hugo montre aussi comment optimiser vos consignes pour améliorer votre productivité.

Enfin, un replay est envoyé aux inscrits.

Gagner du temps avec l’IA : automatiser les tâches répétitives

Pour gagner du temps avec l’IA, commencez donc par les tâches répétitives : trier ses e-mails, rédiger une réponse type, résumer un compte rendu. En effet, l’IA peut faire gagner une heure par jour quand elle est bien utilisée, à condition de savoir quoi lui confier et de garder un oeil sur la confidentialité des données.

Utiliser Claude comme ChatGPT permet ainsi d’améliorer sa productivité sans compétence technique. Il suffit d’apprendre à utiliser l’outil sur les bons cas, puis d’automatiser ce qui se répète. Utiliser l’IA au quotidien, c’est d’abord choisir deux tâches et mesurer le temps réellement économisé.

🔒 Vos données restent confidentielles et ne seront jamais transmises à un tiers

Allez plus loin avec les formations Claude

Le webinaire mesure le temps gagné sur cinq tâches. Les formations Claude de BienveNum vous donnent la méthode complète pour l’appliquer à toute votre semaine.